Privatlivspolitik for Count Me In ApS

Denne privatlivspolitik indeholder oplysninger om hvordan Count Me In behandler dine personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningen (GDPR) art. 13

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Count Me In er dataansvarlig i forbindelse med behandling af personoplysninger.

Ved spørgsmål til behandling af personoplysninger kontaktes Count Me In

Count Me In ApS
C.A. Olesens Gade 4
9000 Aalborg
Mail: dbs@countmein.dk
Mobil: 93963042

Cvr.nr.: 44210479

Count Me In fungerer både som dataansvarlig og som databehandler. Når Count Me In udfører bogføring eller regnskabsassistance for kunder, behandles oplysninger alene efter kundens instruks og inden for rammerne af den skriftlige databehandleraftale.

2. Behandling af personoplysninger

Her kan du læse om hvilke oplysninger Count Me In behandler, til hvilket formål og på hvilket behandlingsgrundlag

2.1.Henvendelser via hjemmeside, kontaktformular eller på mail

Følgende oplysninger behandles:

Navn
E-mail
Telefonnummer
Oplysninger du selv giver i henvendelsen

Formål: At svare på din henvendelse samt udarbejde eventuelle tilbud med henblik på at indgå en aftale.

Behandlingsgrundlag: Legitim interesse jf. GDPR art. 6 stk. 1, litra f.
Medfører henvendelsen en aftale, vil oplysningerne indgå i opfyldelse af kontrakt, jf. GDPR art. 6 stk. 1, litra b.

2.2. Kundeadministration og samarbejdspartnere

Følgende oplysninger behandles:

Navn
Adresse
E-mail
Telefonnummer
nr.
nr. på virksomhedsejer

Formål: At administrere kundeforhold, oprette kontrakter og levere de aftalte ydelser, herunder fakturering og kundeservice.
Behandlingsgrundlag: Opfyldelse af kontrakt, jf. GDPR art. 6, stk. 1, litra b, samt retlige forpligtelser i bogføringsloven, jf. art. 6, stk. 1, litra c.

2.3. Bogføring for kunder

Følgende oplysninger behandles:

Navn
Adresse
E-mail
Telefonnummer
nr
nr. på virksomhedsejer og virksomhedens ansatte i forbindelse med udarbejdelse af løn
Kontonummer på virksomhedsejer og virksomhedens ansatte i forbindelse med udarbejdelse af løn
Sygdomsoplysninger på virksomhedens ansatte i forbindelse med udarbejdelse af løn
Faktura- og transaktionsoplysninger
Øvrige personoplysninger der måtte fremkomme i forbindelse med bogføring og udarbejdelse af regnskabsmateriale

Formål: At varetage aftalen om bogføring i henhold til særskilt kontrakt vedrørende dette.

Behandlingsgrundlag: Opfyldelse af kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b, arbejdsretlig forpligtelse (sygdom) art. 9, stk. 2, litra b, samt af retlige forpligtelser efter bogføringsloven, skattelovgivningen og hvidvaskloven jf. art. 6, stk. 1, litra c.

Rollefordeling: Når Count Me In udfører bogføring og regnskabsassistance, behandles oplysninger i regnskabsmaterialet som databehandler på vegne af kunden. Behandlingen sker alene efter instruks fra kunden og inden for rammerne af den skriftlige databehandleraftale. Kunden er i den sammenhæng dataansvarlig for de oplysninger, der måtte indgå om deres kunder og leverandører.
Behandlingen er reguleret i en skriftlig databehandleraftale.

2.4.Ekstern regnskabschef for kunder

Følgende oplysninger behandles:

Navn
Adresse
E-mail
Telefonnummer
nr
nr. på virksomhedsejer og virksomhedens ansatte i forbindelse med udarbejdelse af løn
Kontonummer på virksomhedsejer og virksomhedens ansatte i forbindelse med udarbejdelse af løn
Sygdomsoplysninger på virksomhedens ansatte i forbindelse med udarbejdelse af løn
Faktura- og transaktionsoplysninger
Øvrige personoplysninger der måtte fremkomme i forbindelse med bogføring og udarbejdelse af regnskabsmateriale

Formål: At varetage aftalen om bogføring i henhold til særskilt kontrakt vedrørende dette, samt varetage funktion som ekstern regnskabschef

3. Opbevaring og sletning

Her kan du læse om opbevaring og sletning af dine personoplysninger

3.1.Opbevaring

Count Me In opbevarer dine oplysninger, så længe du er kunde og modtager ydelser.

Count Me In har sikret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger, og foretager løbende en risikovurdering af disse foranstaltninger.
Vi har implementeret adgangsstyring, kryptering og løbende backup for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang eller tab

3.2.Sletning

Oplysninger modtaget via kontaktformular, der ikke medfører et kundeforhold, slettes efter 12 måneder.

Oplysninger fra ophørte kundeforhold slettes senest 2 år efter ophør, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring

Regnskabs- og bogføringsmateriale slettes efter 5 år, jf. bogføringsloven, hvidvaskloven eller anden gældende lovgivning.

4. Videredeling

Count Me In videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand til markedsføring eller andre formål uden dit samtykke.

Count Me In kan dog videregive oplysninger til offentlige myndigheder i det omfang det er krævet i henhold til retskendelse, stævning eller følger af lovkrav.

Count Me In benytter desuden eksterne leverandører og samarbejdspartnere, til at behandle personoplysninger på vores vegne i forbindelse med bogføring og håndtering af regnskabsmateriale. Disse leverandører er databehandlere, og vi har indgået skriftlige databehandleraftaler, der sikrer, at dine oplysninger behandles i overensstemmelse med GDPR.
Databehandlerne anvendes alene til teknisk drift, hosting, regnsskab og som teknisk understøttelse. Der er indgået aftale med hver af disse særskilt.

4.1. Videredeling til 3. lande

Count Me In benytter enkelte IT- og cloudløsninger, som kan indebære overførsel af personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS, herunder USA. Det gælder tjenester som:
Microsoft 365 og google.

Overførsel sker på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC). Overførsel til tredjelande sker kun, hvis der er truffet tilstrækkelige garantier i henhold til GDPR kapitel V.

Som supplerende foranstaltninger er der sikret med adgangsbegrænsning, kryptering og to-faktorgodkendelse, samt en løbende risikovurdering

5. Dine rettigheder

Når Count Me In behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder jf. databeskyttelsesforordningen kapitel 3.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder kan du kontakte os på mail.
Du kan også læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledninger om registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk

Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger Count Me In behandler om dig.

Retten til at blive slettet og tilbagekaldelse af samtykke

Du har retten til at blive slettet i det omfang det er muligt, i henhold til gældende dokumentationskrav

Retten til berigtigelse

Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger. I sådanne tilfælde skal du kontakte Count Me In på mail.

Ret til begrænsning af behandling

Du har retten til at begrænse de personoplysninger Count Me In behandler, i det omfang det er muligt i henhold til din aftale med Count Me In
Ønsker du at gøre brug af din ret til behandling skal du kontakte Count Me In på mail.

Ret til indsigelse

Du har retten til at gøre indsigelse mod Count Me Ins lovlige behandling af dine personoplysninger.

Dataportabilitet

Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet)

6. KLAGE TIL DATATILSYNET

Du har retten til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger, hvis du er utilfreds med behandlingen.

Du finder oplysninger om dine klagemuligheder på www.datatilsynet.dk

Datatilsynet har følgende kontaktoplysninger:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: 33 19 32 00

Privatlivspolitikken er opdateret senest oktober 2025

7. Cookiepolitik

Når du besøger www.countmein.dk gøres der brug af cookies, som er en lille tekstfil der gemmes på din enhed, når du besøger hjemmesiden. Count Me In er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der sker via cookies
Du kan her læse mere om cookies og hvordan de behandles.

Typer af cookies

Der anvendes både nødvendige cookies og – hvis du giver samtykke – funktionelle, statistiske og markedsføringscookies.

De nødvendige cookies er tekniske og sikrer, at hjemmesiden fungerer som den skal.

De øvrige cookies anvendes kun, hvis du accepterer dem via cookie-banneret.

Samtykke og håndtering

Ved dit første besøg på hjemmesiden bliver du bedt om at tage stilling til, hvilke typer cookies du accepterer.

Dit samtykke administreres af Cookiebot, som indhenter, registrerer og dokumenterer det i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage ved at klikke på det lille cookie-ikon nederst på siden eller via dette link: ændr eller træk dit samtykke tilbage

Cookieerklæring

En automatisk opdateret oversigt over alle anvendte cookies – herunder formål, udbyder og udløb – findes i Cookiebots cookieerklæring, som du kan tilgå via banneret.

Denne erklæring opdateres løbende, så den altid viser de aktuelle cookies, der bruges på hjemmesiden.

Tredjepart og overførsel

Da cookies sættes via Cookiebot, kan visse oplysninger blive videregivet til tredjepart.

Hvis der sker overførsel til lande uden for EU/EØS, sker det på grundlag af gyldige overførselsgrundlag, jf. databeskyttelsesforordningens kapitel V.

Yderligere oplysninger

Behandlingen af personoplysninger, der indsamles via cookies, sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Du kan læse mere om vores generelle behandling af personoplysninger i denne privatlivspolitik.

Cookiepolitik er opdateret oktober 2025